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職場不法侵害霸凌只能升堂調查?

Jan 22
3 min read

啟動調查不是唯一選項!你知道還可以「協調或調處」嗎?

你的公司是不是這樣?員工一喊霸凌,HR就嚇得調監視器、開委員會調查,搞得像拍《包青天》?

其實不管現行的執行職務遭受不法侵害預防指引第四版,或者修正後《職業安全衛生法》裡藏著一個「神級工具」:協調(調處)。

用得好,這就是職場最好的修補快乾膠!

以下是陳業鑫律師提示給HR的7個讓職場霸凌案件快速止血恢復元氣的危機處理心法:

1. 停止你的「檢察官魂」!先分清「調處」「協調」還是「調查」

接到申訴,別急著扮包青天查真相。那是「調查」,是用來砍人的(懲處)。

真正的高手會先評估能否「調處」!

調處不是查案,是「關係CPR」。它的重點不在過去誰對誰錯,而在未來怎麼共事。選對路,省下高額律師費;選錯路,公親變事主!

2. 「調處」不是搓湯圓,是「修復工程」

很多主管以為調處就是叫受害者「吞下去」?錯!那是提油救火。

真正的調處(協調)核心是「修復」。

透過專業引導,讓雙方把話講開,調整互動模式。這不是和稀泥,而是幫公司移除未爆彈。記住:最好的勝訴方案,就是根本不用上法院。

3. 什麼時候該用哪招?這個區別價值連城

請截圖背下來!

 協調&調處:適用於溝通誤會、工作摩擦、雙方還願意談。

 調查&審議:適用於性騷擾、肢體暴力、關係決裂無法挽回,調處失敗。

律師警告: 涉及性騷擾的性平事件絕對不能強制調處!搞錯這點,你的麻煩會比當事人還大。

4.黃金3天!速度就是你的防禦力

通報後 3天內 必須啟動機制!(指引第14頁)

但在查清楚前,老闆有法定義務先做「保護、安置及協助」,並對申訴人提供身心健康協助,保存相關事件表冊及報告,採取預防再發生之必要行動,如調換座位、調整排班,或實施WFH。

這不是處罰,是「職場安全氣囊」。先保護當事人身心安全,這動作做出來,勞動局稽查時就是你盡責的鐵證。

5.  誰來執行調處或協調?

千萬別找直屬主管當和事佬!這絕對是自殺行為。主管通常被視為壓力源,容易被解讀成「偏袒」、「官官相護」或「施壓」。

請找外部專家! 律師、心理師是最好的拆彈手。指引第14頁已經明白要求由「客觀、中立之第三方擔任調處人員」。

這錢不能省,引入第三方專業人士,代表公司「玩真的」,客觀中立,誰都沒話說。

6. 全程錄影是你的「數位護身符」

調處最怕事後有一方當事人反悔說被強迫。

所以,務必在充分告知並徵得雙方同意後全程錄影!

這個檔案可以證明了兩件事:1. 過程是自由意志;2. 公司已盡力協調。萬一將來不幸被告,這就是負舉證責任的雇主最強證據。

7. 懲處是外科手術式切割腫瘤,調處是化療加調養的和緩式療法

調查、懲處、調職是把爛肉切掉(懲處),雖然痛快但會留疤。

調處是讓傷口癒合(修復),讓團隊重新運作。

聰明的管理者,懂得建立職場的「心理安全感」。

檢查一下你的公司,是不分青紅皂白就開鍘?還是願意提供對話的平台?

這會決定職場氣氛,最後影響企業文化!

覺得這招實用?按讚是鼓勵,分享是功德!

把這篇傳給你那個人心惶惶的HR部門,職場氣氛好大家都安心!

 
 
 

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