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資安關係你的飯碗!老闆必看的 7 招保命符

美國在台協會AIT:資安即國安?不只喔!

「隨著數位威脅持續增加與演變,保護關鍵基礎設施與資料比以往任何時候都更加重要,包括醫療、能源、製造與金融業等過去不被視為國防相關的領域。美國透過技術合作、能力建設以及公私部門夥伴關係,支持台灣強化資安防護能力。」

“As digital threats continue to evolve and increase, safeguarding critical infrastructure and data is more important than ever, including in traditionally non-defense related sectors such as healthcare, energy, manufacturing, and banking. The United States supports Taiwan’s efforts to enhance cybersecurity through technical cooperation, capacity building, and public-private partnerships."

-AIT 代理處長梁凱雯前天在「台日商界對話:強化經濟韌性」論壇中做出上述表示。

亦即資安不再只是公部門的議題,包括醫療、能源、製造與金融業等企業也被AIT點名必需關注。

就企業內部而言,資安不只是 IT 的事,更是 HR 與法務的領域。

花幾百萬買防火牆,結果員工一個隨身碟、點一封釣魚郵件就讓你賠光光?

別讓「豬隊友」成為你的資安破口!結合勞動法規與實務管理,這 7 點請立刻轉發給你的管理層!

陳業鑫律師提醒HR同仁檢查下列事項:

 勞動契約別再抄公版!魔鬼藏在細節裡

別只寫「保密義務」四個字!契約必須重新定義「機密資訊」範圍(如:客戶名單、原始碼),並加上「智慧財產權歸屬」條款。

記住:員工在職開發的程式碼、設計圖,如果沒約定好,離職後他喊一聲「這是我的創作」,你連告都沒法告!

 工作規則沒寫「這句」,開除員工會被告輸!

勞基法第12條「違反工作規則情節重大」不是你說了算!你的員工手冊(工作規則)必須明列:「私用隨身碟、點擊不明連結中毒、洩漏帳密」均屬懲戒事由。

事前沒公告規則,事後想開除?法官會說你「欠缺管理依據」判你敗訴!

 監控電腦怕被告隱私權?「預先告知」是無敵金牌

想查員工 Log 紀錄怕侵犯隱私?解法只有一個:「降低隱私期待」。

在入職同意書中白紙黑字寫明:「公司配發之電腦、Email 、網路僅供公務使用,公司有權稽核。」

只要員工簽了名,未來資安調查就是行使管理權,不再是偷窺狂!

 私人手機談公事?小心「影子IT」吃掉你的機密

BYOD(帶自己設備上班)很省錢,但也很危險!

必須強制規範:若要用私人手機收公務信,必須安裝公司指定的 MDM(行動裝置管理)軟體。

否則資料混在私人 Line 裡,離職時他雙手一攤說「這是我的手機」,你連刪除資料的權限都沒有!

 離職當下「一鍵歸零」,分手千萬別拖泥帶水

資安外洩最高風險期,就是「提離職到走人」這段時間!

建立標準 SOP:離職生效「前一刻」,IT 必須切斷 VPN、Email 與雲端登入權限。

這不是無情,是專業!權限沒收回造成的損害,往往比資遣費還貴上百倍。

 最強防火牆不是軟體,是「怕被告及賠錢的員工」

駭客最愛找人性弱點(社交工程)。要在辦法中明訂:誤點釣魚信件導致中毒者,除了記過,還需承擔部分損害賠償責任。

當資安與荷包掛鉤,你會發現員工的「資安意識」瞬間提升了 200%!

當然,前提是你要先辦過教育訓練,不能不教而殺。

 沒留紀錄=沒做管理!舉證責任在老闆

上了法院,法官只看證據。

資安教育訓練的簽到表、閱讀資安公告的 Log、簽署過的保密協議,這些都是公司的護身符。

若無法證明公司有「盡力防護」,發生洩密時,公司可能連向員工求償的機會都沒有!

陳業鑫律師提醒 :請檢視你的公司做到幾點了?

資安不是技術問題,是「人性管理」問題。

 
 
 

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